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Il y a tellement de logistique à prévoir pour votre grand jour, et le transport du mariage peut être particulièrement délicat. Déterminer le nombre de voitures dont vous aurez besoin, le type de voiture à louer et la durée de cette période peut être totalement déroutant. Avant de vous réserver une limousine pour une durée de dix heures, lisez bien nos conseils pour en avoir pour votre argent!
Avez-vous besoin d'un transport de mariage?
Est-ce que votre cérémonie de mariage et votre réception ont lieu au même endroit? Si c'est le cas, vous n'aurez peut-être pas besoin de transport pour votre mariage. De manière générale, vous aurez besoin d’un moyen d’aller du point A au point B si votre mariage a lieu à deux endroits. Donc, si vous réservez deux sites différents, vous devrez certainement explorer certaines options de transport.
Quel type de transport de mariage vous convient le mieux?
D'abord, vous voudrez savoir combien de personnes vous voulez ou devez transporter. Cela peut inclure le couple, leurs parents, leurs grands-parents et leurs accompagnateurs. Si votre budget est serré, vous pouvez demander aux mariés de se conduire eux-mêmes. Une voiture de ville classique est souvent moins chère qu'une limousine avec chauffeur et peut accueillir confortablement entre trois et six personnes. Si vous n'avez pas besoin de transport pour toute la fête de mariage, optez pour quelque chose de plus petit. Si vous transportez toute votre liste d’invités d’un lieu à un autre, par exemple en offrant un service de navette depuis l’hôtel avec des blocs de chambres jusqu’au lieu du mariage, vous voudrez peut-être même aller plus grand en louant un bus!
Pendant combien de temps avez-vous besoin des services?
Décidez si vous voulez le transport loué pour l’ensemble de l’événement, y compris pour amener tout le monde à la cérémonie, de la cérémonie à la réception, puis à la maison après la réception. Ce serait évidemment l'option la plus chère. Si vous souhaitez économiser de l'argent, vous pouvez uniquement réserver un service de prise en charge / retour, afin que le conducteur n'attende pas l'événement entier à son taux horaire normal.
Une autre option économique consiste à faire en sorte que les gens conduisent une partie du trajet en transport en limousine. N'oubliez pas que les sociétés de limousine ont souvent un minimum de temps. Même si vous ne les louez que pour vingt minutes, vous pourriez vous retrouver à payer le même prix que si vous les aviez engagées pendant trois heures.
Assurez-vous de considérer tous les scénarios
Pensez à qui conduira où et dans quelle voiture, ainsi qu’à la façon de ramener les voitures à leurs endroits et à leurs propriétaires. Ce peut être un peu un casse-tête pour comprendre la logistique. Un excellent moyen d’examiner toutes les options consiste à créer un diagramme de flux pour vous assurer que personne ne sera coincé sans tour. De plus, assurez-vous de bien copier les informations de contact de chacun et les cartes à donner à chaque membre de votre fête de mariage afin que personne ne se perde. Un scénario typique pourrait inclure l'un des éléments suivants.
- La mariée et les fiancées se rendent à la réception où se trouve une salle pour se changer et se préparer. Une limousine vient les chercher et les dépose sur le site de la cérémonie.
- Pendant ce temps, les garçons d'honneur se transportent sur le site de la cérémonie et le meilleur homme conduit le marié.
- Après la cérémonie, la limousine emmène les mariés au lieu de réception, tandis que les garçons d'honneur conduisent les demoiselles d'honneur.
- À la fin de la soirée, les mariés sont pris en charge dans une voiture de fuite (décorée par la noce), et les demoiselles d’honneur et les garçons d’honneur ont tous leur voiture pour se rendre chez eux à la maison.
Avant de signer un contrat, n'oubliez pas de poser ces questions.
- Quel âge ont les limousines?
- Que va porter le chauffeur?
- Le pourboire est-il inclus dans le prix?
- Est-ce moins cher d'obtenir un forfait?
- Que se passe-t-il si nous devons annuler?
- Le prix comprend-il des extras, comme une bouteille de champagne, des décorations, un toit ouvrant, etc.?
Comme toujours, assurez-vous de vérifier et d'obtenir des devis et des options de différentes sociétés pour trouver celle qui vous convient le mieux. Bonne chance avec votre processus de réservation!