comment planifier et organiser une réception après les funérailles

Après les funérailles, il est possible que vous deviez rejoindre des membres de votre famille, des amis proches et des connaissances du défunt à un repass ou à une réception des funérailles. C'est un moment pour se réunir, se remémorer et se connecter avec d'autres personnes en deuil.

Si vous êtes celui qui organise la réception après les funérailles, rappelez-vous que le but premier est de réunir tout le monde. Personne ne s'attend à des divertissements, vous n'avez donc pas à planifier d'activités ou de menus élaborés. La plupart des gens seront heureux d'aider si vous leur demandez.

Raisons d'avoir une réception après les funérailles

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles c'est une bonne idée d'avoir un repass.

C'est l'occasion d'exprimer sa sympathie et d'offrir ses condoléances à la famille du défunt.
Cela donne à la famille et aux amis du défunt un peu de temps pour se soutenir mutuellement alors qu'ils pleurent leur perte.
Il est temps de célébrer la vie de la personne décédée.

Où héberger un repass

L’emplacement de la réception après les funérailles devrait être fonction du nombre de personnes et de l’accessibilité des sites dans la région. Certaines personnes préfèrent l’héberger chez un membre de leur famille, alors que d’autres choisiront d’aller dans un restaurant, dans un centre communautaire de l’église ou dans une salle publique.

Il n’ya également rien de mal à organiser un rassemblement dans un parc, si le temps le permet. C'est une option que beaucoup de gens choisissent s'ils ont de jeunes enfants.

Si vous voulez organiser un repass mais que vous ne savez pas où le faire, parlez-en à l'organisateur de pompes funèbres. C'est une personne qui est formée pour assister à tous les aspects des funérailles.

Invitations

Si tous ceux qui assistent aux funérailles sont invités au rassemblement, il est acceptable d'annoncer le service. Soyez prêt à fournir une adresse et des instructions pour ceux qui n'ont pas de GPS.

Pour une réception plus petite après les funérailles, distribuez discrètement des invitations ou des avis indiquant le lieu et l'heure du repass. Vous pouvez également organiser une plus grande réunion pour tout le monde et un plus petit événement à un moment différent pour la famille et les amis proches.

Modèle

Voici un modèle de base pour l'invitation à un repass:

Nom de la personne décédée
Date de naissance et décès
Demande de présence
Date et l'heure
Emplacement
Type de réception
RSVP

Exemple

Voici un exemple d'invitation à un repass:

Jane Doe
5 janvier 1945 au 3 mai 2018
Votre présence est requise lors d'une réception pour honorer la vie de Jane
Le dimanche 9 mai 2018, de 14h30 à 16h00
Au salon de thé Apple Blossom
Du café, du thé et des rafraîchissements seront servis
S'il vous plaît contacter Amanda Doe Mason au 555-222-1000 à RSVP

Quand organiser un repass

La réception après les funérailles peut avoir lieu immédiatement après le service, plus tard dans la journée ou quelques jours après. Il est préférable de le faire le plus tôt possible après le service funèbre afin que ceux qui ont voyagé de loin soient toujours en ville pour y assister.

Nourriture et boissons

Bien qu'il ne soit pas nécessaire de fournir un repas complet lors d'une réception après les funérailles, il est agréable de prendre quelques rafraîchissements. L'hôte peut choisir de fournir toute la nourriture et toutes les boissons, ou les membres de la famille et les amis peuvent y contribuer. Lorsque des amis et des membres de la famille apportent de la nourriture à partager, il est préférable d’utiliser des récipients jetables ou des plats qui ne doivent pas être retournés. Une autre option est de le faire traiter.

Que servir est à l'hôte. Vous pouvez avoir un plateau de sandwich avec des frites et des plateaux de légumes, ou vous pouvez avoir une table de style buffet avec des casseroles. Il n’existe pas de règles strictes en matière de choix de plats et de boissons, mais il est toujours bon d’avoir diverses options de boissons, notamment du café, du thé, des boissons non alcoolisées et de l’eau.

Au moment de servir de la nourriture, laissez toujours la famille du défunt partir en premier. Ils peuvent ne pas vouloir manger tout de suite, et c'est bien. Après qu'ils soient servis, tout le monde peut faire la queue.

Touches spéciales

Les décorations et les divertissements ne sont pas nécessaires pour une réception après les funérailles. Cependant, vous voudrez peut-être ajouter quelques touches spéciales au repass, telles que des décorations qui commémoreront le défunt. Voici quelques trucs à prendre en compte:

Tableau d'affichage avec des photos de différentes époques de la vie de la personne
Présentation de certains objets préférés du défunt, tels que des trophées, des souvenirs de voyages et des objets liés aux loisirs
Fleurs et plantes envoyées à la famille ou au salon funéraire
Une musique qui réconfortera les personnes en deuil
Aliments ou boissons préférés que les gens ont pu apprécier avec le défunt

Considérations supplémentaires pour les invités

Il est important de se rappeler pour quoi vous êtes. À moins que le défunt ne demande une célébration bruyante, il est préférable de réduire le bruit et de conserver les blagues pour plus tard. Vous n'êtes pas obligé d'être morose, mais vous devez toujours rester respectueux envers ceux qui viennent de perdre un être cher.

Au moment des rafraîchissements, n'agissez pas comme si vous n'aviez pas mangé depuis des jours. Obtenez de petites portions et résister à l'envie d'inhaler votre nourriture.

Ne reste pas trop longtemps. Lorsque vous voyez d'autres personnes partir ou si l'hôte commence à s'agiter, il est temps de partir. Avant de quitter la réception, remerciez l'hôte et présentez une nouvelle fois vos respects aux membres de la famille.