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Envisagez-vous un type d'événement nécessitant l'envoi d'invitations? Si tel est le cas, ces conseils peuvent vous aider avec la formulation et le ton. Qu'il s'agisse d'un dîner officiel exigeant que les gens s'habillent de la plus belle tenue, d'une fête d'anniversaire pour enfants en plein air où les invités peuvent porter un jean, ou d'un baptême de bébé où l'on s'attend à ce que les gens portent des vêtements d'église, vous devrez suivre quelques règles simples. des lignes directrices.
Informations de base pour toutes les invitations
Toutes les invitations doivent inclure certaines choses. Vous voudrez informer vos invités du but de l'événement (s'il en existe un), de l'heure (début et fin), du lieu, des instructions spéciales (par exemple, une fête costumée) et du style (formel ou décontracté). Vous devriez également demander à vos invités de confirmer votre présence afin de mieux planifier.
Voici d'autres éléments à inclure dans votre invitation:
- Si votre invité peut amener quelqu'un d'autre
- Instructions spéciales spécifiques à l'événement (par exemple, lampe de poche pour un jeu de balises nocturnes pour enfants)
- S'il s'agit d'une fête d'enfants, que vous souhaitiez ou non que les parents restent ou déposent leur enfant
- Type de nourriture servie en cas d'allergie
- Demande d'informations sur les allergies ou les sensibilités alimentaires
- Code vestimentaire
Invitations à des événements officiels
Pour un événement formel, vous voulez que l'invitation corresponde au ton. C'est pourquoi beaucoup de gens vont les faire graver ou les écrire à la main. Vous pouvez ou non utiliser un libellé formel.
Voici un exemple:
Elizabeth Jewell et Gabriella Daniels
demander le plaisir de la compagnie de Judith Walker
au dîner
le samedi 18 février
à sept heures
7 place Evenstar
123-555-1111
L'exemple ci-dessus utilise un ton formel. Cependant, si vous êtes plus à l'aise avec "vous invite à" plutôt que "demandez le plaisir de", c'est très bien.
Invitations à des événements occasionnels
Lorsque vous invitez quelqu'un à une réunion informelle, vous pouvez choisir un ton plus conversationnel. Une autre option consiste à énoncer les faits. Quel que soit votre choix, vous souhaiterez disposer des mêmes informations de base.
Voici un exemple d'invitation décontractée:
Hazel a huit ans alors venez faire la fête avec nous!
Où: Centre de trampoline Bounce-and-Jump au 123, rue Main
Quand: samedi 18 février
Heure: 14h à 16h
Portez des vêtements et des chaussettes confortables
Téléphone: 123-555-1111
Veuillez confirmer votre présence d'ici le jeudi 16 février
Nous espérons vous voir là-bas!
Une invitation qui énonce simplement les faits peut ressembler à ceci:
Quoi: 8ème anniversaire de Jimmy
Où: 1234 rue Summerhouse
Quand: samedi 11 mars
Téléphone: 555-123-4567
Veuillez confirmer votre présence d'ici le jeudi 9 mars
Ce qu'il ne faut pas inclure sur l'invitation
Vous n'avez pas besoin d'inclure autre chose que ce qui est indiqué sur l'une des invitations ci-dessus. Toutefois, si vous ne souhaitez pas recevoir de cadeaux, vous pouvez utiliser une simple déclaration telle que "Aucun cadeau, s'il vous plaît" ou "Au lieu d'un cadeau, veuillez faire un don au refuge pour animaux local". Ou si l'événement est une activité de financement, vous pouvez l'indiquer.
Bien que de nombreux mariés aiment inclure le nom de leurs registres de cadeaux sur l'invitation, ce n'est pas la bonne chose à faire. Au lieu de cela, vous pouvez demander à un ami proche ou à un membre de votre famille de fournir ces informations séparément. Ne demandez jamais d’argent dans l’invitation car c’est grossier et peut être très rebutant.
Avant d'envoyer l'invitation
Vérifiez votre liste d'invités. Vous devez vous assurer d'avoir suffisamment d'invitations et quelques extras. Après tout, une personne de votre liste originale peut ne pas être en mesure de vous assister, vous laissant une place à une autre personne que vous voudriez inviter.
Que vous utilisiez des invitations imprimées de manière professionnelle ou que vous les écriviez vous-même à la main, veillez à les relire avant de les envoyer par la poste ou de les remettre à la main. C'est un peu plus facile que d'appeler tout le monde pour corriger une date, une heure ou une adresse après leur envoi.
Lorsque vous recevez une invitation
N'oubliez pas que tout le monde ne connaît pas bien l'étiquette d'envoi d'une invitation. Ne vous énervez donc pas si vous en recevez une qui ne respecte pas ces consignes. Maintenez une attitude positive lorsque vous envoyez le RSVP pour accepter ou refuser l'invitation. Si vous y allez, oubliez les faux pas de l'hôte et amusez-vous. Après tout, la fête est une fête et vous avez été honoré d'une invitation.
Edité par Debby Mayne