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Votre fils ou votre fille est sur le point de franchir un jalon important en sortant d’une école. C'est un grand événement peu importe l'âge et digne d'une célébration. Voici les éléments auxquels vous devez penser avant de planifier cette soirée spéciale de remise des diplômes.
Établissez votre budget et votre liste d'invités
Avant de prendre toute autre décision, vous devrez déterminer combien vous pouvez vous permettre de dépenser pour cette fête. Pour ce faire, vous devrez prendre des décisions concernant votre liste d’invités et la taille de votre projet. Sera-ce la classe de finissants? Sera-ce une fête de famille plus intime? Une fois que vous avez pris ces décisions, vous pouvez régler tous les autres détails.
Décidez où organiser votre fête
Vous planifiez une petite fête intime à la maison? Une grande fête dans une salle de restauration? Un barbecue géant à l'arrière? Avant de prendre une autre décision, choisissez l’emplacement de votre soirée.
Choisissez votre heure de fête
Avec les fêtes de remise des diplômes, le timing peut être tout. Si vous organisez la fête en même temps que le reste de la classe organise ses fêtes, attendez-vous à une visite rapide de vos invités. Faites de votre événement une journée portes ouvertes et planifiez des repas qui peuvent être rafraîchis périodiquement à l’apparition de la prochaine promotion.
Décidez si vous aurez un thème amusant
Choisir un thème peut ajouter une touche amusante à votre fête et vous aider à planifier votre menu. Les Luaus sont un thème populaire pour les diplômes. Ou, vous pouvez en faire un barbecue d'été simple avec des aliments que les enfants de tous les âges apprécient.
Planifiez votre menu
Si vous avez un thème, le menu sera facile à planifier. Sinon, commencez par vous préparer en pensant à vos invités et à leurs goûts. Seulement des enfants? Alors rendez-le adapté aux enfants. Membres de la famille et enfants - planifiez de la nourriture pour tous les âges. Sera-ce une soirée tardive? Ensuite, faites des réserves de collations et de boissons sans vous soucier de quoi que ce soit de plus copieux.
Envoyez vos invitations
Selon le style de votre soirée, les invitations iront de la variété gravée très formelle à la très décontractée mais branchée e-vite. N'oubliez pas d'inclure les informations essentielles sur votre invitation, quelle que soit leur forme. Vous aurez besoin de connaître la date et l'heure de votre soirée et le lieu, parmi d'autres détails qui les conduiront jusqu'au grand jour.
Décidez de vos décorations et articles de fête
Qu'il s'agisse d'un jeu de couleurs simple, d'une couleur aussi vive que celle de l'école (passée ou future) ou aussi funky que votre thème, planifiez des décorations pour créer l'ambiance de votre fête. Certaines personnes choisissent des objets à thème pour leurs décorations tels que des casquettes et des diplômes. Vous pouvez également décorer avec un thème qui célèbre les projets du diplômé pour l’avenir, qu’il s’agisse d’une usure spirituelle de leur université planifiée ou d’articles représentant une carrière future.
Décider du divertissement
Les divertissements peuvent prendre de nombreuses formes. Vous pouvez engager un DJ pour jouer des chansons populaires. Louez une machine à karaoké pour que chacun puisse jouer le rôle de star. Vous pouvez également proposer des jeux de société ou des jeux de pelouse populaires pour que votre fête soit toujours animée.