Jitalia17 / Getty Images
Inévitablement, certains invités ne répondront pas ou ne renverront pas la carte-réponse à votre invitation de mariage à temps. Lorsque votre traiteur vous demande un dernier décompte et que votre mère vous harcèle à propos du plan de salle, les non-remplaçants ne peuvent être ignorés. Quelques stratégies vous permettront de traiter poliment avec des retardataires sans aller à l'encontre de l'étiquette de mariage traditionnelle.
Fournir des choix
Une façon de pallier un manque de réponses rapides à vos clients consiste à fournir aux invités potentiels davantage de moyens pour obtenir leur réponse. Par exemple, au lieu d’obliger les clients à envoyer une réponse par courrier, laissez-les répondre par téléphone ou par courrier électronique., site Web ou message sur les médias sociaux. Cela augmentera les réponses, en particulier si le moment est correct, ce qui devrait être six à huit semaines avant le mariage. Faites attention à la manière dont vous parlez aux invités, posez-leur des questions supplémentaires telles que des demandes de chansons et envoyez simplement des rappels.
Suivis téléphoniques
Il est toujours possible qu'une carte-réponse soit perdue dans le courrier ou que la vie soit simplement occupée. Tout d'abord, appelez poliment l'invité et demandez son statut de RSVP. Utilisez une approche décontractée et agréable, telle que:
"Pouvez-vous croire qu'il ne reste que deux semaines avant le mariage? Nous sommes très excités. Malheureusement, nous ne semblons pas avoir votre carte RSVP, mais nous espérons tellement que vous serez là. Pourrez-vous y assister? "
Souvent, la mère de la mariée ou la demoiselle d’honneur passe des appels téléphoniques pour le couple, mais la tâche peut être confiée à celui qui a le temps et peut la gérer avec grâce. Même si la personne ne connaît pas l'invité, elle peut mettre l'accent sur le mariage:
"Bonjour, je vous appelle au nom de [nom du couple heureux]. Je suis tellement excitée qu'il ne reste que deux semaines avant leur mariage. Ils m'ont demandé de vous suivre et de voir si vous pourrez assister à la cérémonie. "
Drop-Dead Date
Il y a la date de réponse que vous imprimez sur vos cartes-réponses, puis la date à connaître absolument, connue sous le nom de date d'expiration. J'espère que vous avez laissé un peu de temps entre les deux pour la planification de votre mariage. Pensez au moment où vous devez donner vos numéros définitifs à toutes les personnes impliquées, telles que votre traiteur, votre planificateur de sièges, votre créateur de cartes personnalisé, etc. D'autres éléments peuvent être spécifiques aux participants, tels que des cartes de siège, des cadeaux et des programmes de mariage.
Pas de réponse
Parfois, les invités, surtout les plus jeunes, ne comprennent pas l’importance d’un RSVP. Ils ne connaissent peut-être pas encore leur horaire de travail ou ne savent pas comment se déplacer. Si vous ne recevez pas de réponse ferme à votre première demande, il n’ya rien de mal à leur demander de vous faire savoir s’ils y assistent d’ici la fin de la semaine. Dites-leur simplement que la date choisie est celle où vous devez donner un décompte final au traiteur. Si vous ne les avez toujours pas entendues avant cette date limite, appelez-les et dites quelque chose comme ce qui suit:
"Comme je n'ai pas eu de vos nouvelles, je suppose que vous ne pourrez pas vous en sortir. Réunissons-nous et partageons des photos à notre retour de la lune de miel!"