La remise des diplômes est une étape importante dans la vie de votre jeune adulte. Il est important de célébrer la remise des diplômes de votre enfant, car elle marque la transition entre l'enfance et l'âge adulte. Que votre diplômé aille à l'université, intègre l'armée ou fasse son entrée sur le marché du travail, célébrez l'obtention de votre diplôme d'une manière ou d'une autre.
En plus d'organiser une fête ou d'organiser une journée portes ouvertes, certaines personnes choisissent d'envoyer des annonces formelles d'obtention du diplôme. Ce ne sont pas des invitations à des fêtes, mais simplement des annonces qui permettent aux destinataires de connaître l'obtention du diplôme.
Qui devrait recevoir une annonce?
La remise des diplômes soulève des problèmes d’étiquette pour de nombreuses familles. Beaucoup se demandent qui inviter à la cérémonie ou qui inviter à une fête. Heureusement, une annonce de remise des diplômes est un moyen socialement acceptable d'informer les gens de la remise des diplômes, même s'ils ne sont pas forcément invités au début. Étant donné que la plupart des lycées et collèges limitent le nombre d'invités qu'un élève peut inviter à la cérémonie, une annonce permet à la famille d'informer les amis et la famille qui n'auraient pas pu assister à la cérémonie.
L'enveloppe extérieure
Les annonces de graduation traditionnelles comprennent généralement plusieurs éléments différents, notamment une annonce officielle, une carte personnelle et une photo. Assembler ces pièces peut être un peu déroutant. L'enveloppe extérieure (avec le rabat gommé) est l'enveloppe d'envoi.
- Il doit être adressé à la main à l’encre noire ou bleue.
- Cela devrait être formel.
- N'utilisez pas d'abréviations, sauf dans le titre.
Exemple:
M. et Mme Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvanie 12345
L'enveloppe intérieure
L'enveloppe intérieure (sans le rabat gommé) contient l'annonce, la photo de l'obtention du diplôme et tout autre support. Il devrait être adressé de manière informelle.
Exemples:
- Grand-mère et grand-père
- Rob et Gail
- Oncle John
Comment assembler
- Insérez la carte. Si l'annonce comprend un porte-carte, insérez-le à cet endroit. Si ce n'est pas le cas, placez la carte personnelle dans le pli de l'annonce de manière à ce que le nom ne soit pas orienté vers le texte. Faites la même chose avec une photo si vous en avez une.
- Insérer l'annonce. L'annonce est ensuite placée dans la plus petite enveloppe, le bord plié étant inséré en premier et le recto faisant face au rabat de l'enveloppe.
- Fixez le rabat avec un sceau. Si vous n'avez pas d'autocollant pour le sceau, ne rentrez pas le rabat.
- Une enveloppe à l'intérieur de l'autre. La plus petite enveloppe est placée dans l'enveloppe postale avec le rabat faisant face au côté qui possède l'adresse postale.
Pourquoi est-ce important?
Pour comprendre l’importance de ces étapes, il peut être utile d’expliquer comment le destinataire va ouvrir l’enveloppe:
- Ils ouvriront le rabat de l'enveloppe de courrier et verront leur nom (informel) lorsqu'ils sortiront l'enveloppe intérieure.
- Quand ils briseront le sceau et ouvriront le volet suivant, ils recevront le visage de la carte d'annonce.
- Quand ils ouvriront l'annonce, votre carte personnelle (et photo) leur fera face.
- Derrière vos objets personnels, ils trouveront les détails de la remise des diplômes.
La formalité de ces cartes est conçue pour donner une expérience au destinataire. C'est comme si on retirait les couches d'un emballage parfaitement conçu jusqu'à ce que la surprise soit révélée.
Quand envoyer
La date d'envoi dépend de la planification de la fête ou de l'annonce de la remise des diplômes. Si vous incluez une invitation à une fête, l'annonce et l'invitation doivent être envoyées environ quatre semaines avant l'événement. S'il est simplement utilisé pour annoncer l'accomplissement de la remise des diplômes, il convient de l'envoyer jusqu'à 14 jours après la cérémonie.
Cadeaux De Graduation
Les cadeaux ne doivent pas être attendus de tous ceux qui reçoivent l'annonce. Rappelez à votre adolescent d'envoyer des remerciements à ceux qui envoient des cadeaux. Si vous organisez une fête, il est probable que les invités apporteront des cadeaux au diplômé. Si vous préférez ne pas offrir de cadeau, indiquez-le sur l'invitation.