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Travaillez-vous dans un bureau avec un espace partiellement fermé, communément appelé un compartiment, également appelé cube de bureau? Bien que le concept de bureaux ouverts gagne en popularité parmi les entreprises, de nombreuses entreprises fournissent toujours des bureaux aux employés, leur donnant ainsi le sentiment de disposer de leur propre bureau sans que l'entreprise ait à supporter les coûts et les contraintes de conception des murs permanents.
Il existe certains inconvénients, rendant nécessaire la création d'une liste de règles d'étiquette de bureau plus spécifiques. La plupart des règles sont liées à la règle d'or: traiter les autres comme on voudrait être traité.
Intimité
Bien que le mur de la cabine ait généralement une hauteur de 4 à 6 pieds, la confidentialité peut être un problème pour ceux qui souhaitent avoir une conversation qu'ils ne veulent pas que les autres entendent. N'oubliez pas que les personnes de tous les côtés de la pièce peuvent entendre tout ce que vous dites avec un ton de voix normal. Le moyen le plus rapide de faire passer un mot sur un secret de bureau est que quelqu'un vous entende en parler dans votre bureau.
Suivez quelques règles simples pour les discussions. Si vous devez mener une conversation professionnelle privée, empruntez un bureau ou une salle de conférence vacant. Les conversations personnelles doivent être prises à l'extérieur ou dans la salle de pause pendant l'heure du déjeuner ou pendant la pause café. Rappelez-vous qu’il n’ya pas de conversation confidentielle dans un bureau.
Avec des murs courts et aucune porte, chaque personne qui passe peut voir ce que vous faites, évitez donc de faire trop de toilettage personnel dans votre box. Cela inclut tout ce que vous ne feriez pas en restant debout devant un groupe de personnes, comme passer la soie dentaire ou épiler vos sourcils. Prenez soin de votre hygiène personnelle avant de quitter votre domicile ou, si vous devez gérer un problème personnel, allez aux toilettes.
Interruptions
Voir quelqu'un sauter à l'entrée de votre box, faire des gestes et essayer d'attirer votre attention peut être gênant lorsque vous réfléchissez profondément à votre projet actuel. Dites à cette personne que vous serez disponible lorsque vous arriverez à un point d'arrêt. Cela peut être fait avec un sourire et un geste vers ce sur quoi vous travaillez. Si cela se produit fréquemment, créez une carte avec le message «Je suis occupé pour le moment, mais je reviendrai bientôt avec vous.» Vous pouvez la retarder au besoin ou trouver un moyen de la coller au bord de l'entrée de la cabine.
Inversement, si vous devez parler à une autre personne de votre bureau, mais que vous voyez qu'elle est occupée, déposez une note sur son bureau et partez ou retournez dans votre propre bureau et envoyez-lui un courrier électronique. Cela montre du respect pour son temps. Le seul moment où un collègue devrait être interrompu est pour des situations d'urgence.
Ouverture
Bien que la cabine ait des «murs», elle est toujours ouverte à tous ceux qui passent. Rappelez-vous cela lorsque vous décorez votre espace. Les collègues, les chefs et l'équipe de nettoyage seront tous en mesure de voir ce que vous avez exposé. Oui, c'est votre bureau personnel, mais cela ne veut pas dire que vous pouvez le traiter comme un dortoir. Gardez votre espace de travail propre et bien rangé. Une zone en désordre est un reflet de vous et peut devenir un problème lorsqu'il est temps de passer en revue ou de promouvoir un emploi.
Évitez d’empiéter sur l’espace des autres personnes à l’intérieur de leur box. Ne jamais emprunter des fournitures ou des objets personnels à un collègue sans le demander au préalable. Ne lisez pas la correspondance de bureau destinée à une autre personne. Cela inclut les messages imprimés posés sur le bureau de votre voisin de bureau et les courriels ouverts sur son ordinateur.
Des odeurs
La plupart des ouvriers de box peuvent se souvenir d'un moment où quelqu'un à côté d'eux valsait en portant trop de parfum ou pas assez de déodorant. Soyez conscient de ce que les gens autour de vous peuvent sentir; vos voisins de cabine pourraient ne pas penser que ce soit si merveilleux si vous décidez de manger les restes à votre bureau.
Les habitants de la cabine doivent être attentifs aux sensibilités olfactives et aux allergies possibles des autres personnes. Utilisez le parfum avec parcimonie, voire pas du tout. Vous ne voulez pas provoquer une toux ou un éternuement, ni pire, une détresse respiratoire. Ne mettez pas de bougies parfumées ou d’assainisseurs d’air dans votre cabine. Si vous devez manger à votre bureau, assurez-vous que les aliments ne dégagent pas de fortes odeurs pouvant gêner votre entourage.
Bruit
Soyez conscient de la façon dont le bruit se déplace dans un bureau avec des cubicules. Même la musique la plus douce peut être entendue dans les zones environnantes. Si vous aimez écouter de la musique pendant que vous travaillez, utilisez des écouteurs ou des écouteurs. Résistez à l'envie de fredonner, ou vous pourriez avoir des collègues qui serrent les dents. Les conversations téléphoniques doivent être courtes et liées aux affaires. N'utilisez pas le haut-parleur à moins que d'autres n'aient besoin de prendre part à la conversation.
Des relations
Vous n'êtes pas obligé d'être le meilleur ami du membre du personnel, mais il est important d'entretenir de bonnes relations commerciales avec elle. Une salutation amicale à votre arrivée au bureau et un sourire occasionnel vous aideront.