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Le déménagement des opérations est souvent une partie inévitable des affaires. Si vous planifiez un déménagement d'entreprise (qu'il s'agisse d'une réduction des effectifs, d'une réduction de l'immobilier ou d'une expansion, ou si vous souhaitez être situé plus près des clients), il est important de veiller à ce que les employés soient pris en compte et tenus informés de manière à ce qu'ils ils font partie du déménagement. Cela implique une communication ouverte, tenant compte de l'impact du déménagement sur chaque employé, et demandant des informations sur le déménagement de votre personnel.
Adresse de transport
Pour la plupart de vos employés, un déménagement signifiera probablement un changement dans leurs déplacements. Examinez de près le nouvel emplacement de l’entreprise et réfléchissez au type de changements que cela pourrait impliquer. Utilisez la base de données de vos employés pour déterminer quels employés devront faire la navette plus loin après leur déménagement. Pour les personnes qui font la navette en transit, déterminez si le transport en commun sera accessible au nouvel emplacement.
S'il y a des problèmes, présentez-les aux employés concernés pour les informer de leurs options, qu'il s'agisse d'aider avec les frais de transport en commun ou de la place de stationnement. Même si vous ne pouvez offrir aucun incitatif, informez les employés longtemps à l’avance pour leur permettre de décider s’ils doivent ou non choisir d’autres options d’emploi offrant un trajet plus facile.
Si possible, envisagez de permettre aux employés les plus affectés par le déménagement d'avoir un horaire plus flexible. Ils peuvent peut-être arriver plus tôt ou plus tard, en fonction du trafic, de leur lieu de résidence et de leur rôle spécifique dans l'entreprise.
Planifier le stationnement
Dans le cadre de la gestion des problèmes de transport, indiquez aux employés s’il va y avoir un changement d’espace de stationnement et si le stationnement sera payé. Demandez aux employés à l’avance ce dont ils ont besoin pour pouvoir fournir suffisamment de places de stationnement à tous ceux qui en ont besoin. Si cela n'est pas possible, informez-les des autres options et de ce que vous êtes prêt à faire pour les aider à faire face au changement de leur plan de transport.
Garder la communication ouverte
Il est essentiel de communiquer régulièrement avec les employés au sujet du déménagement afin de les tenir au courant et de minimiser les ouï-dire. Il est également important de donner aux employés la possibilité de vous poser des questions sur le déménagement. la communication devrait aller dans les deux sens.
Informez les employés du déménagement le plus tôt possible. Donnez-leur assez de temps pour s'assurer que le nouvel emplacement fonctionnera pour eux afin qu'ils puissent s'habituer à l'idée de déménager et prendre les meilleures décisions pour leurs propres situations. En outre, indiquez la chronologie de la marche à suivre, des rôles et de ce que vous attendez d'eux.
Demander la contribution du personnel
Demandez à vos employés de vous dire comment va fonctionner le nouvel espace de travail et comment on pourrait mieux mettre les choses en place pour améliorer l'efficacité, le plaisir du personnel et l'environnement de travail en général. Plus le personnel est impliqué dans le processus de prise de décision, plus la contribution et le soutien de l'équipe sont importants. Cela est essentiel pour garder le moral élevé pendant ce qui peut souvent être une période difficile.
Découvrez s’il ya des choses qui ne fonctionnaient pas dans l’ancien bureau actuel et qui pourraient être améliorées dans le nouvel espace. Peut-être s'agit-il de la configuration de la salle de copie, de l'emplacement de la salle des professeurs ou de l'espace disponible dans chaque bureau. Les employés sont les meilleurs consultants pour améliorer le flux de travail et l'environnement.
Créer un dossier d'information
Si votre entreprise est installée à un endroit depuis un moment, les employés auront à proximité leurs lieux de restauration, cafés et services liés aux entreprises. Pour faciliter la transition vers le nouvel emplacement, créez une liste des entreprises locales présentes dans le nouveau quartier, notamment des restaurants, des cafés, des gymnases, des garderies, des nettoyeurs à sec et des épiceries. Si vous êtes un propriétaire de petite entreprise, vous pourriez envisager de prendre un après-midi libre pour visiter la nouvelle zone avec vos employés. Laissez-les voir le nouvel espace et passez du temps dans la région. Cela peut grandement faciliter la transition.