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En tant que petit agriculteur dans une petite entreprise agricole, vous pourriez vous demander quels registres vous devriez conserver, que ce soit pour vos propres fins, pour toute subvention ou autre aide que vous auriez pu recevoir, ou pour les taxes.
Tenir des registres de la ferme est un élément clé de la gestion de votre petite ferme. Les registres agricoles servent à plusieurs fins dans la petite ferme, même s'il s'agit d'une ferme ou d'une ferme familiale. Voici quelques-unes des raisons pour garder les registres de la ferme.
Suivi des progrès
Si vous êtes sérieux dans la gestion de votre ferme, vous voudrez vous assurer que vous progressez dans la réalisation de vos objectifs et que vous avancez dans votre plan d'affaires.
Même si vous êtes un agriculteur amateur ou un homesteader, garder le suivi peut vous aider à atteindre vos objectifs et vous aider à être plus efficace dans votre travail à la ferme. L'agriculture est plus satisfaisante lorsque vous faites des progrès positifs que de tourner en rond. De bons registres agricoles vous aident à voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, et vous aident à comprendre pourquoi afin que vous puissiez apporter des changements.
Gérer la ferme
Bien que cela ressemble à la surveillance des progrès, il s'agit ici de garder trace de choses telles que le nombre d'animaux que vous avez, leur état de santé, les problèmes de santé que vous pourriez avoir avec eux, ce que vous leur donnez à manger et combien / comment. souvent, quelles variétés de légumes avez-vous et comment fonctionnent-elles? Si vous tenez un journal de la ferme détaillé sur les spécificités de votre exploitation agricole - les animaux et les cultures, et pas seulement les finances - vous obtenez une image complète du fonctionnement de votre ferme.
Parfois, vous réussissez peut-être à générer des revenus positifs sur votre ferme, mais vous vous débattez avec un aspect du soin des animaux qui nécessite des ajustements. Ou bien, vous constaterez peut-être que vos profits sont en souffrance et la cause fondamentale est que vous ne faites que trop peu payer. Par exemple, vous ne serez pas en mesure de retracer la cause du problème sauf si vous enregistrez la quantité de nourriture que vous achetez et le nombre de poules qui en résulte. Vous avez besoin des deux côtés de l'équation pour exploiter efficacement votre ferme.
Obtention de prêts et de subventions
De nombreuses subventions et prêts pour les petits agriculteurs exigent que vous disposiez de registres financiers indiquant vos gains, vos dépenses, etc. Bien sûr, si vous souhaitez emprunter de l'argent auprès d'une banque ou d'une autre institution financière, des états financiers peuvent être nécessaires pour prouver que la ferme est financièrement viable.
Les taxes
Des déclarations de revenus devront être produites pour votre petite ferme. Vous voudrez garder une trace détaillée des dépenses et des revenus pour l'IRS, afin de vous assurer que vous payez les taxes appropriées pour votre ferme. Consultez un comptable pour connaître les détails spécifiques à votre situation, mais le suivi des revenus et des dépenses est indispensable pour toute ferme.
Quels registres devriez-vous conserver?
C'est là que ça devient difficile et très individuel. Il est difficile de faire des recommandations générales sur ce que vous devez suivre dans une ferme durable à petite échelle, une ferme amateur ou une ferme. Cela dépend vraiment de vos objectifs. Commencez donc avec votre plan d’entreprise et travaillez à partir de là. Que devez-vous suivre pour savoir si vous atteignez vos objectifs déclarés? Comment saurez-vous si le marketing réussit?
Financièrement, toutes les fermes devraient suivre les revenus et les dépenses. Consultez un professionnel de l’impôt pour connaître les détails, mais vous voudrez classer les dépenses en fonction de vos catégories de déclaration de revenus et vous assurer de capturer chaque centime dépensé et gagné.
Une fois que vous savez quoi suivre, il vous suffit de déterminer quel type de tenue de dossiers vous convient. Vous avez le choix entre un cahier manuscrit, une feuille de calcul informatique, un programme de comptabilité spécialisé ou une combinaison des deux. Vous pouvez suivre les dépenses en ligne et garder les choses automatisées de cette façon, mais pour les tâches les plus ardues du travail agricole, envisagez de vous munir d'un cahier papier pour enregistrer ce que vous avez planté et quand, ce que vous avez découvert lors de l'inspection des abeilles, etc. . Dressez une liste maîtresse des informations que vous souhaitez suivre, triez-les en catégories et déterminez la manière dont vous allez suivre chaque catégorie d'informations.