comment organiser une fête de quartier

Nous pensons que la plupart des gens conviendront qu'il est avantageux de connaître ses voisins. Que se passe-t-il si vous cuisez au four et que vous manquez de sucre? Où allez-vous emprunter une tasse si vous n'êtes pas ami avec un voisin?

Blague à part, il est avantageux pour la sécurité de nos maisons et des enfants que les voisins se surveillent mutuellement. Il est utile que les voisins puissent repérer un étranger dans la rue, surtout si vous êtes à proximité de chez vous. Les enfants ont besoin de savoir où ils peuvent se tourner en cas d'urgence et quelle est la différence entre un voisin amical et un étranger. Une communauté concernée contribue à créer un sentiment de bien-être et de sécurité pour tous.

Avec le style de vie trépidant que la plupart d'entre nous menons, il est beaucoup plus difficile de connaître nos voisins qu'auparavant. Entre se précipiter à nos emplois, courir pour déposer les enfants à la garderie, courir avec eux pour s'entraîner au football, ou rattraper leur retard sur les courses du week-end, les gens semblent passer très peu de temps chez eux. Pendant que nous travaillons de la maison toute la journée, nous ne voyons que des mini-fourgons qui entrent et sortent des allées, mais aucune personne vivante dans la rue.

C'est pourquoi de nombreuses communautés organisent des fêtes de quartier. Les fêtes de quartier permettent aux voisins de socialiser au moins une fois par an. Même si vous ne devenez pas meilleurs amis, il devient un peu plus facile d'identifier un voisin d'un autre passant.

Voici quelques directives de base pour organiser une fête de quartier. Les aspects juridiques varient selon les ordonnances de canton ou de ville.

3 mois avant

Former un comité de parti de bloc composé de plusieurs ménages et organiser une réunion d'organisation.
Un membre devrait devenir la personne de contact principale, responsable de l'envoi des invitations, de la publicité et des réponses aux questions.
Désignez une personne pour gérer les permis, les assurances et les autres obligations légales. Renseignez-vous auprès du bureau du canton ou des travaux publics pour obtenir ces informations.
Mettez une autre personne en charge de l'organisation de la nourriture et des rafraîchissements.
Nommer une autre personne comme coordinateur d'activités.
N'oubliez pas de nommer un responsable du comité de nettoyage!
Enquête sur le quartier pour sélectionner la date de la fête. Envoyer des pétitions à tous les résidents concernés, si requis par les ordonnances.
Décidez de la manière dont les aliments seront traités: Le Comité achètera-t-il des aliments et des boissons et facturera-t-il simplement des frais fixes aux participants? Le Comité organisera-t-il un menu et attribuera-t-il des recettes à chaque ménage? Demanderez-vous à chacun d'apporter un plat principal et une boisson pour sa propre famille, ainsi qu'un plat d'accompagnement à partager avec les autres? Allez-vous servir des boissons alcoolisées et des permis spéciaux ou une assurance sont-ils nécessaires?

1 mois avant

Envoyer des invitations. Cela peut être fait dans le cadre d'un bulletin de quartier, d'un groupe local sur les médias sociaux ou d'un avis séparé envoyé par la poste.
Demander les permis nécessaires.
Enquêter sur les ordonnances relatives au bruit et voir si des autorisations sont nécessaires pour que la fête se poursuive jusque tard dans la nuit.
Prenez des dispositions pour que des barricades bloquent les rues entourant la fête.
Souscrire toute assurance nécessaire pour couvrir l'événement.
Prendre des dispositions pour les installations sanitaires, si nécessaire.
Réservez le matériel que vous devrez louer, comme des tables, des tentes, un système de son, etc. Demandez à chacun d’apporter ses propres chaises.

1 semaine avant

Publier la fête. Il peut s'agir de panneaux affichés dans tout le quartier, d'un groupe local sur les médias sociaux, de publicités dans les journaux locaux ou d'une chaîne d'appels téléphoniques.
Confirmez toutes les dispositions prises avec les services d'urgence, de police et d'incendie.
Confirmez les dispositions nécessaires pour les barricades, les animations, la nourriture, les rafraîchissements, les tentes, les tables et tout autre équipement loué ou emprunté.

Activités suggérées

Invitez la police et les services d'incendie locaux à rendre visite et à faire des démonstrations de sécurité et des visites de leurs véhicules.
Organiser des concours tels qu'un concours de danse; un concours de restauration; courses à trois jambes; courses de sacs de pommes de terre; concours de tir au basket; tournoi de volleyball. Commencez la journée avec un défilé composé de chars pour les petits enfants et un défilé de bicyclettes habillées pour les plus grands.
Engagez un clown ou un magicien pour divertir les enfants avec des sculptures en ballon, de la magie et de la peinture faciale.

N'oublie pas

Étiquettes de nom. Ils peuvent sembler geek, mais c'est beaucoup plus facile que d'essayer de se souvenir des noms de chacun ou de se présenter soi-même.
Un mégaphone s'il y aura des concours et des activités organisés.
Baignoires à glace pour rafraîchir les boissons.
Glacières pour stocker les denrées périssables.
Conservez les viandes séparément des autres aliments pour les protéger de la contamination.
Nettoyez quand vous avez fini!