Le jour où un fils ou une fille devient une bar-mitsva (pour un garçon) ou une bat-mitsva (pour une fille) constitue une étape importante pour les parents juifs. Et ces dernières années, c'est devenu la raison d'une grande fête avec la famille et les amis.
Si vous comptez bientôt faire partie de ces fiers parents, voici les étapes à suivre pour organiser une fête avec une bar-mitsva ou une bat-mitsva. Comme pour toute fête, gardez toujours à l'esprit la personnalité de votre enfant et le degré avec lequel il est à l'aise avec l'attention.
Choisissez votre date
La première chose à savoir avant de planifier votre fête est la date à laquelle votre enfant célébrera son bar ou sa bat mitzvah dans la synagogue. La date peut être assignée jusqu'à trois ans à l'avance, en fonction de la taille de la congrégation. Habituellement, cela approche le 13e anniversaire de votre enfant.
Réservez votre lieu de fête
Avant de choisir le lieu de votre fête, vous devrez décider si vous souhaitez que votre fête ait lieu l'après-midi ou le soir. Si c'est le soir, n'oubliez pas que ces dates seront réservées en premier. Certains des autres détails que vous devriez considérer avant de parler au traiteur incluent:
- Votre fête aura-t-elle lieu à la synagogue ou à un autre endroit?
- Ferez-vous une fête uniquement pour les enfants, ou sera-ce un âge mixte?
- La nourriture sera-t-elle casher ou non casher?
- Vaut-il la peine de payer plus pour un cadre agréable et éventuellement d’économiser sur les dépenses de décoration?
- Voulez-vous commencer par un cocktail? Si oui, aimeriez-vous qu'il soit dans une installation pouvant offrir des salles séparées pour les cocktails, les hors-d'œuvre et le repas principal?
Planifiez vos aliments et vos boissons
Si vous envisagez d'organiser un cocktail avant le repas principal, voici quelques options typiques que vous pouvez discuter avec votre traiteur:
- Un plateau de fruits et fromages.
- Une station de découpe avec du bœuf salé, du rôti de boeuf et de la dinde rôtie.
- Hors d'oeuvres passés.
- Un buffet de poisson froid comprenant du saumon fumé, du poisson blanc, etc.
- Des hors-d'œuvre spécifiquement destinés aux enfants, tels que des tranches de pizza ou des doigts de poulet.
Aurez-vous un menu séparé pour les enfants à votre fête? Une façon d'économiser sur vos dépenses de fête est de choisir une ou deux options moins chères et adaptées aux enfants pour tous les enfants de votre fête.
Pour le cocktail et la réception principale, vous devrez décider d’offrir un open-bar complet ou partiel (vin et bière) par rapport à un bar payant pour les boissons alcoolisées. Certains parents proposent un open-bar complet pendant le cocktail, lequel se transforme ensuite en bar payant lors de la réception.
Parfois, un menu spécial est proposé au bar pour les enfants, avec des boissons comme les temples Shirley ou les smoothies.
Choisissez votre thème
Il n’est pas nécessaire d’avoir un thème à l’une de ces soirées, mais cela facilite beaucoup le reste de la planification. Le thème est souvent choisi pour refléter les intérêts particuliers de l'enfant. Voici des possibilités de thème pour vous aider à démarrer:
- Des sports
- Tout sur moi (c'est-à-dire l'enfant du bar ou de la bat-mitsva)
- Tropical / Luau
- Hollywood
- Films
- Théâtre
- Danse
- Livres préférés
- Un organisme de bienfaisance préféré de l'enfant ou de la famille
Le thème peut ensuite être associé aux décorations, invitations, centres de table, gâteaux et cadeaux.
Louez votre divertissement
Selon votre budget, vous pouvez envisager de nombreuses options de divertissement. Quoi que vous fassiez, souvenez-vous de choisir un bon équilibre de divertissements pour les différents âges de vos invités, par exemple, lors d'une fête mixte, vous ne souhaiterez pas tous les divertissements destinés aux enfants, pas plus que vous ne voudriez divertir les adultes, seulement, et laissez les enfants assis s'ennuyer à leurs tables. Parmi les options que vous envisagerez, citons:
- Embaucher un groupe contre un disc-jockey.
- Si vous louez un disc-jockey, vous pouvez le faire pour divertir les enfants avec des jeux pendant le cocktail des adultes.
- Jeux de casino pour les enfants pendant l'heure du cocktail des adultes.
- Jeux de danse pour les enfants à l'heure du cocktail.
- Tables de bricolage pour amuser les plus jeunes tout au long de la fête.
- Le disc-jockey sera-t-il là exclusivement pour divertir les enfants ou devrait-il en faire profiter certains des adultes?
- Le disc-jockey peut faire partie d'un grand groupe de divertissement qui comprend un animateur et des danseurs pour amuser les enfants. Ils peuvent donner des prix pour des jeux et de la danse tout au long de la fête.
- Vous pouvez engager un caricaturiste pour faire des caricatures pour les enfants et / ou les adultes à votre fête.
- Une station photo pour renvoyer les invités chez eux avec des photos encadrées ou des porte-clés.
- Une cabine de vidéoclip avec karaoké pour envoyer les enfants à la maison avec leurs propres DVD.
- Systèmes de jeu avec écrans de projection autour de la salle pour un jeu multijoueur.
- Écrans de télévision pour un flux vidéo en direct de la fête.
Envoyez vos invitations
Comme pour toute invitation, vous devrez dire à vos invités tous les détails des lieux et des heures où ils auront besoin d’être là. Les invitations sont généralement le premier endroit où vous exposez le thème et l'ambiance de la fête.
- Les invitations peuvent être formelles ou informelles.
- Ils peuvent être adressés avec des calligraphies manuscrites ou imprimées.
- Les invitations vidéo sont devenues populaires.
- Les invitations peuvent être envoyées dans une boîte avec un ballon.
- Certains parents achètent des timbres personnalisés pour les invitations auprès de Stamps.com.
Gérer les invités de l'extérieur
Si vos invités doivent venir de l’extérieur de la ville, il est judicieux de réserver un groupe de chambres dans un hôtel local pour obtenir des tarifs avantageux.
Accueillez vos invités à l’extérieur avec un petit paquet à l’hôtel. Le forfait peut inclure l'itinéraire avec les indications pour tous les événements du week-end, ainsi qu'une petite boîte de chocolats ou un autre cadeau bien pensé.
Des événements de groupe supplémentaires sont souvent organisés pour les invités de la ville, comme un dîner le vendredi soir, un brunch le samedi ou le dimanche matin et une réunion informelle chez les parents après la célébration officielle.
Arrangements spéciaux pour le transport
Si la fête doit avoir lieu dans un lieu différent de celui de la synagogue, il est de coutume d’organiser un transport en bus ou en voiture privée pour les personnes âgées et les adolescents, de les emmener ensuite sur le site de la fête puis de revenir à la synagogue pour une prise en charge après la fête.
Party Favors
Les cadeaux ne sont généralement offerts qu'aux enfants et reflètent le thème de l'événement. Un cadeau typique est personnalisé avec le nom ou les initiales de l’enfant du bar ou de la bat-mitsva. Cela peut être un tee-shirt, un short, une serviette de plage ou une casquette de sport. Si votre thème est un organisme de bienfaisance, dites aux clients que vous faites un don au lieu de cadeaux.
Cérémonie d'allumage de bougies
Une cérémonie d'allumage de bougies est devenue populaire. Le bar ou bat-mitzvah allume une bougie pour les personnes importantes de sa vie ou pour des membres de sa famille qui sont récemment décédés. Très souvent, au moment d'allumer les bougies, la barre / chauve-souris (Mitsva) récite les noms dans un discours astucieux, rimé ou poétique, ce qui est souvent lié au thème. Il peut également y avoir des photos des personnes honorées placées autour des bougies.
La photographie
Voulez-vous engager un photographe et photographe vidéo? Assurez-vous de vérifier la politique de votre synagogue en ce qui concerne la prise de photos pendant le service. De nombreuses synagogues n'autorisent la photographie que pendant la répétition.
Les photographes peuvent interroger des invités tout au long de la fête pour créer un montage vidéo de l'événement.
Centres et décorations
Vous aurez besoin de planifier des centres de table pour les tables où vos invités seront assis. Vous pouvez également ajouter des décorations de centre de table aux tables des plats si c'est un service de buffet. Les pièces maîtresses peuvent être des ballons, des fleurs, des pots de bonbons colorés, des topiaires, etc. Si votre thème est une œuvre de bienfaisance, vous pouvez créer une pièce maîtresse autour de cela. Par exemple, si votre organisme de bienfaisance est un programme d’alphabétisation destiné aux enfants, les livres pour enfants liés de façon festive pourraient servir de pièce maîtresse pour vos dons après la fête. Si votre organisme de bienfaisance est un refuge pour animaux de compagnie, vous pouvez créer des centres de table avec des bols et des jouets colorés pour animaux de compagnie et des photos d'animaux en attente d'adoption.
Vous pouvez également ajouter d’autres décorations aux salles des fêtes. Tout d’abord, vous devrez choisir une couleur à associer à votre thème. Elle sera utilisée dans le linge de table et, éventuellement, dans des guirlandes de chaises. Au-delà de cela, vos décorations peuvent simplement être des éléments amusants, comme une grande arche de ballon, ou quelque chose qui se rattache à votre thème, comme des bouffées de palmier ou des ballons pour un thème tropical. Ou simplifiez vos décorations en décorant avec des photos ou votre enfant faisant ses activités préférées, son travail de service ou d'autres réalisations.
Autres détails
Les parents vont probablement faire un discours sur leur enfant pendant le service de la synagogue. Vous voudrez peut-être aussi préparer un discours pour le début de la fête.
Choisissez quelqu'un pour bénir le vin et le challah dans la synagogue ou au début de la fête. C'est un honneur qui pourrait aller aux parents, aux grands-parents ou à un autre invité spécial.
Certains parents fournissent des chaussettes aux filles pour leur permettre de prendre une pause de leurs talons hauts en dansant et en jouant à des jeux. Les chaussettes peuvent être personnalisées avec le nom ou les initiales de l'invité d'honneur.
Vous voudrez préparer des cartons de placement pour indiquer à vos invités où s’asseoir. Ceux-ci peuvent intégrer le thème de votre fête.
Lorsque les invités arrivent à la fête, demandez-leur de signer une grande affiche comme livre d'or commémoratif pour votre enfant.