Etiquette de remise des diplômes

L'obtention du diplôme de l'école est un gros problème. La cérémonie est une célébration qui signifie que les personnes impliquées sont sur le point de passer d’une phase de la vie à une autre.

Que vous soyez sur le point d'obtenir un diplôme ou que vous ayez un enfant qui a presque terminé ses études secondaires ou collégiales, vous devez prendre en compte certains points. Par exemple, envisagez-vous de célébrer avec des amis ou voulez-vous que ce soit discret et strictement une affaire de famille? Envoyez-vous des invitations, des annonces ou une combinaison des deux? Avez-vous une fête après, et si oui, qui invitez-vous?

La cérémonie

Une fois la date et le lieu de la cérémonie de remise des diplômes annoncés, vous devez connaître le nombre d'invitations que vous êtes autorisé à envoyer. Certaines écoles ont un nombre illimité, mais si le nombre de places est limité, vous devrez préciser qui en aura un.

La plupart des gens comprendront si le nombre de places assises est limité et que votre famille aura besoin de tous les créneaux horaires alloués. Cependant, il se peut que quelqu'un qui ne le soit pas soit prêt à expliquer que vous aimeriez l'inviter, mais qu'il n'y a pas assez de place pour la famille proche.

Tenue

Lorsque vous assistez à une cérémonie de remise des diplômes, habillez-vous de façon conservatrice Vous serez en sécurité pour choisir quelque chose que vous porteriez au bureau ou à un service religieux. Le diplômé recevra des instructions de l’école sur les vêtements à porter sous le bonnet et la blouse.

Annonces

Vous pouvez choisir d'envoyer des annonces pour que tout le monde, des amis aux membres de la famille éloignés, sache que vous ou votre enfant allez entrer dans une nouvelle phase de la vie. La plupart des lycées prennent des dispositions avec une imprimerie pour proposer des packages d'annonces à la vente, ou vous pouvez choisir de le faire vous-même.

S'il s'agit strictement d'une annonce, précisez-le en l'indiquant sur la carte. Vous voudrez inclure le nom du diplômé, la date et l'année de l'événement, ainsi que le nom du collège ou du lycée d'où vient l'élève.

Conseils de conception d'annonce:

• Utilisez de l'encre noire ou bleue.
• Adressez les enveloppes en utilisant la demoiselle officielle, Mme, Mme ou M. avant le nom.
• Utilisez un envoi postal approprié pour que le destinataire le reçoive sans délai.
• Les annonces peuvent être envoyées avant ou jusqu'à un mois après la cérémonie.

Invitations à la cérémonie

Si vous avez suffisamment de postes disponibles pour des personnes extérieures à votre famille immédiate, vous pouvez choisir d'envoyer des invitations à assister à la cérémonie. La carte doit clairement indiquer qu’il s’agit d’une invitation et que vous souhaitez un RSVP à des fins de planification.

Conseils de conception d'invitation:

• Utilisez de l'encre noire ou bleue.
• Utilisez la miss officielle, Mme, Mme ou M. avant le nom.
• Inclure une carte et une enveloppe timbrée pour RSVP.
• Envoyez-le au moins deux ou trois semaines avant la cérémonie.
• Assurez-vous d'avoir suffisamment d'affranchissement sur chaque enveloppe avant de la poster.

Répondre aux invitations

Lorsque vous recevez une invitation à la remise des diplômes, répondez le plus rapidement possible. Vous n'avez pas à donner une raison de refuser si vous ne pouvez pas le faire, ou vous pouvez être très général avec une brève explication, telle que "J'ai une obligation familiale ce jour-là".

Organiser une fête

Vous voudrez peut-être organiser une soirée de remise des diplômes, mais rappelez-vous que ce n'est pas seulement un moment pour célébrer le passage à la prochaine étape de la vie, mais aussi une occasion pour les parents, frères et soeurs, grands-parents, tantes et oncles de présenter leurs félicitations. Si vous invitez des amis à l'événement, assurez-vous qu'ils comprennent qu'ils doivent adopter le meilleur comportement qui soit. Ce n'est pas le moment de faire du tapage et de se comporter mal.

Les parents qui craignent des problèmes lors de la soirée de remise des diplômes devraient discuter des attentes avec leurs nouveaux diplômés. Expliquez-leur que s'ils veulent être traités comme des adultes, ils doivent agir de la sorte et abandonner leur comportement enfantin. Si leurs amis jouent, on leur demandera d'arrêter ou de quitter l'événement.

Si vous organisez une fête ou un dîner assis, envoyez une invitation plus formelle. Toutefois, si vous choisissez de faire un barbecue dans votre cour arrière, l'envoi de l'invitation par courrier électronique ne présente aucun inconvénient. C'est à vous de décider si vous voulez ou non servir de l'alcool, mais souvenez-vous qu'il est illégal de le donner à quiconque est mineur. Si vous désobéissez à la loi et que quelque chose arrive à la personne, vous serez responsable.

Donner des cadeaux

Si vous avez reçu une annonce ou une invitation à la remise des diplômes, vous pouvez envoyer un cadeau. La plupart des nouveaux diplômés apprécient l'argent ou des objets pratiques.

Cadeaux de graduation suggérés:

• Chèques
• Une carte-cadeau dans un restaurant ou un grand magasin
• Petits appareils pouvant être utilisés dans un dortoir ou un appartement
• Literie si vous connaissez les bonnes tailles et préférences de couleur
• Ensemble de cadres
• Ensemble de vaisselle ou verrerie
• Casseroles, poêles ou ustensiles de cuisine
• Sac de bagage ou weekender

Notes de remerciement

Lorsque vous envoyez une invitation ou une annonce de remise des diplômes, le destinataire n’est pas tenu d’envoyer un cadeau. Toutefois, s’ils choisissent d’acheter et d’envoyer quelque chose, assurez-vous de noter le plus tôt possible une note de remerciement et de la recevoir par la poste. Si vous ne parvenez pas à envoyer des notes de remerciement immédiatement, écrivez ce que chaque personne envoie. Assurez-vous de mentionner l'élément dans la note. Si le cadeau est de l'argent, dites à la personne ce que vous comptez en faire.

C'est une bonne idée d'avoir des cartes prêtes afin que vous puissiez suivre le rythme des cadeaux et envoyer les notes de remerciement de la remise des diplômes au fur et à mesure de leur arrivée. Sinon, cela devient plus une corvée et il est difficile de tout garder en ordre.

Exemple merci de noter:

Cher M. et Mme Jones,

Merci pour le cadeau de fin d'études secondaires d'un four grille-pain. Je penserai à vous tous les matins pendant que je prépare le petit-déjeuner dans mon dortoir universitaire. J'ai hâte de vous voir et de partager des nouvelles avec vous lorsque je rentrerai chez moi pour les pauses d'un semestre.

Votre voisin,

la grâce

Exemple note de remerciement (cadeau monétaire):

Cher John et Susan,

Merci beaucoup pour le chèque généreux que vous avez envoyé pour mon diplôme. Cela me sera utile pour les articles ménagers lorsque je commencerai un nouvel emploi à New York. Je suis enthousiasmé par ce nouveau chapitre de ma vie et j'espère vous inviter chez moi une fois installé.

L'amour,

Anna

Conseils supplémentaires

Plusieurs choses peuvent survenir que vous ne vous attendez pas, alors soyez prêt. Voici quelques façons de le faire:

• Faites un entraînement pour vous rendre sur le lieu de la réunion pour savoir où il se trouve et combien de temps il faut pour y arriver.
• Ayez beaucoup de mouchoirs en papier au moment où les émotions touchent.
• Ayez de la gomme ou des bonbons à la menthe.
• N'oubliez pas votre billet pour entrer.
• Vérifiez la date et arrivez tôt à la cérémonie.
• Apportez une caméra pour capturer ces moments spéciaux qui passent beaucoup trop rapidement.