Guille Faingold / Stocksy
Tant de choses à faire, si peu de temps pour les faire. Mais la vie devient un peu moins pénible lorsque toutes ses tâches, tâches et responsabilités sont écrites dans un ordre quelconque. Quel type d'ordre est le meilleur? Ça dépend. Le but d'une liste de tâches est de clarifier la vie, sans la compliquer davantage. Essayez donc quelques options pour voir quelle méthode de création de liste vous aide à rester organisé. Et profitez de rayer un à un les articles. Voici des méthodes astucieuses pour organiser votre liste de tâches.
Personnalisez votre méthode
Il existe des moyens pratiquement illimités pour compiler tout ce que vous devez faire. Applications, calendriers, cahiers, agendas, la liste est longue. Choisissez une méthode de création de liste qui convient à votre vie, qu’il s’agisse d’un smartphone, d’un ordinateur ou d’un bloc-notes. Peu importe ce qui rend une liste attrayante et fonctionnelle pour vous, que ce soit du beau papier-cahier ou des alarmes sonores pour vous garder sur la bonne voie, continuez.
Restez au top de votre journée
La plus importante de toutes les tâches que vous devez accomplir est celle qui doit être accomplie maintenant. Chaque matin ou la veille, énumérez tout ce qui doit être fait le jour suivant. Vous pouvez utiliser une liste de contrôle quotidienne pour planifier des tâches. Avec certaines tâches, cela peut être fait plusieurs jours ou semaines à l’avance, mais d’autres apparaîtront au fil de la journée. Les listes quotidiennes et hebdomadaires ne sont pas statiques et vous devrez probablement ajouter et modifier des éléments fréquemment.
Prioriser vos tâches
Qu'il s'agisse de répertorier les tâches du jour ou de définir vos objectifs pour le mois prochain, notez ou saisissez des tâches du plus au moins urgent. Si vous ne parvenez pas à ceux qui peuvent attendre plus tard, déplacez-les simplement vers la liste du lendemain ou du mois. Ne pas les rayer pendant un moment ne signifie pas que vous ne parvenez pas à accomplir des choses; En fait, il vaut bien mieux les écrire où vous les verrez que de les oublier jusqu'à ce qu'ils deviennent des priorités.
Gardez les catégories séparées
Envisagez de tenir des listes de tâches distinctes pour diverses activités, telles que les achats (pouvant être subdivisés en aliments, articles de pharmacie, centres commerciaux, etc.), le nettoyage, les courriels à envoyer, les sujets de recherche, etc. Vous pouvez également avoir une liste de travail et une liste maison / famille, ou une liste à court terme et à long terme. Cela est particulièrement utile si vous êtes enclin à énumérer des choses comme des livres à lire, des endroits à visiter et de la musique à acheter. Le fait de donner à chaque catégorie une liste séparée évite que les films que vous souhaitez louer ne se perdent sur une page pleine de rappels tels que "nettoyer l'évier" et "prendre rendez-vous avec le dentiste".
Tout planifier
Plutôt que de simplement accumuler un tas de tâches pour arriver à «aujourd'hui» ou «à tout moment», certaines personnes tirent avantage de tout planifier dans leur propre créneau horaire. Vous pouvez tracer vos tâches dans un agenda ou une application, ou simplement en prenant note de la chronologie dans un cahier. Cela fonctionne bien si vous avez tendance à regarder votre liste de choses à faire le matin, à décider que vous pouvez faire toutes ces choses plus tard dans la journée et à réaliser soudainement à 17 heures que vous n'en avez aucune.
Pensez pas bébé
Ne pas écrire "plan de vacances" sur une liste. Même pour un processus agréable, c'est écrasant. Découpez-le plutôt en deux étapes: «Recherchez des hôtels», «Acheter des guides» et «Réserver une voiture de location» sont des tâches que vous pouvez compter sur vous-même sans perdre votre après-midi à errer dans des tangences vaguement liées aux vacances.
C'est pourquoi vous en faites plus avec une routine quotidienne est très pratique. Si vous avez défini des horaires pour des tâches régulières et banales, vous avez une meilleure chance de tout faire.
Combiner des approches
Parfois, sinon tout le temps, vous devrez peut-être combiner des méthodes de tenue de liste. Cela pourrait signifier utiliser l'application de calendrier de votre smartphone pour les rendez-vous et un petit carnet pour les listes de courses. Cela peut aussi signifier établir des listes quotidiennes ainsi que des plans hebdomadaires. Ne vous enfermez pas dans une méthode qui sonne bien ou qui devrait fonctionner; ajuster à ce qui fonctionne vraiment dans votre propre vie.
Utilise le ou perd le
Ce n’est pas un bon conseil d’organisation, mais c’est peut-être le plus crucial: une fois que vous avez fait votre liste, n’oubliez pas de la consulter. Aussi minutieusement que vous planifiez quoi acheter, qui appeler ou où vous arrêter sur le chemin du retour, vous ne le ferez jamais sauf si vous vous rappelez d'utiliser la ou les listes que vous avez créées.