Comment planifier une soirée de remise des diplômes au lycée

Hapari

Les journées de rassemblement de motivation, de voyages de classe, de pratiques d’équipe et de spectacles scolaires prennent fin pour votre diplômé. Il est temps d’obtenir notre diplôme, une période excitante, mais également pleine de nostalgie des souvenirs d’enfance, de l’abandon du passé et du salut de l’avenir. Gardez tous ces sentiments à l'esprit pendant que vous prévoyez de célébrer la remise des diplômes de votre enfant avec une fête spéciale à la hauteur de cet événement mémorable. Faites participer votre diplômé à toutes les décisions prises lors de la fête de remise des diplômes et assurez-vous de faire de cet événement un moment où ils passeront un bon moment à créer de nouveaux souvenirs pour les emmener dans la prochaine étape de leur vie.

Considérations



Qui sera sur la liste des invités? Est-ce une fête réservée aux membres de la famille? Les camarades de classe seront-ils invités? Invitez-vous tout le quartier?

Quand allez-vous organiser la fête? Vous pouvez organiser la fête directement après la cérémonie de remise des diplômes ou planifier un autre jour. Si vous organisez une fête pour un enfant plus âgé, votre fête sera probablement en compétition avec les fêtes des autres camarades de classe. Les amis voyageront de fête en soirée sans rester longtemps dans un lieu unique. Par conséquent, vous devriez planifier davantage d’événements de type «portes ouvertes». Avant de finaliser les plans, faites une petite recherche en parlant à d’autres parents. De cette façon, vous saurez si vous organisez la seule fête en ville ou un arrêt parmi d'autres.

Où aura lieu la fête? Étant donné que les diplômes ont généralement lieu au printemps, il est tentant d'organiser une fête en plein air. Si tel est votre plan, vous devriez être préparé avec une tente ou un plan de secours alternatif en cas de mauvais temps. Si vous avez choisi un lieu autre que votre domicile pour la fête, vous devez tout d'abord réserver le lieu pour l'événement et réserver le traiteur.

Vous devez décider et expliquer clairement à votre enfant plus âgé votre politique en matière d'alcool et de buveurs mineurs. Que les adolescents se servent eux-mêmes pour boire de l'alcool que vous servez à des invités plus âgés ou qu'ils apportent le leur, vous devez décider à l'avance de la façon dont vous allez gérer cela. Vous êtes responsable de tous les buveurs mineurs de votre fête et vous pouvez être poursuivi légalement pour l'avoir autorisé.

Choisissez votre style et votre thème

Le style et le thème que vous sélectionnez vous aideront à planifier les autres éléments de votre fête. Voici quelques directions possibles que vous pourriez aller:

  • Une soirée d'habillage formel. Demandez aux enfants et aux adultes de s'habiller de manière formelle et de créer des décors de soirée avec draps, porcelaine et arrangements floraux élégants.
  • Un type de soirée décontracté et à bascule. Laissez chacun être soi-même dans sa tenue la plus décontractée. Utilisez des articles en papier, des articles de service en plastique et invitez tout le monde à sortir aussi longtemps qu’ils le souhaitent. Les adieux prennent beaucoup de temps et quitter une école nécessite une longue fête d'adieu.
  • Organisez un déjeuner portes ouvertes sur le thème "Accrochez votre étoile à une voiture" pour célébrer votre étoile de graduation.
  • Les thèmes de fête hawaïen Luau sont très populaires pour les fêtes de remise des diplômes. Invitez vos invités à venir vêtus de vêtements tropicaux amusants.

Construisez un thème autour des projets futurs du diplômé. Par exemple, si votre enfant va fréquenter un collège en Nouvelle-Angleterre, vous pouvez servir une cuisinière aux palourdes de la Nouvelle-Angleterre à vos invités. Si votre enfant envisage de devenir vétérinaire à l'avenir, vous pouvez incorporer un thème animal dans votre fête.

Créer un budget

Les éléments potentiels à budgétiser incluent:

  • Invitations et affranchissement
  • Décorations
  • Pièces maîtresses
  • des ballons
  • Fleurs
  • Aliments
  • Breuvages
  • Vaisselle
  • Photographie et vidéo
  • Traiteur
  • Salle de restauration
  • Divertissement
  • Location de tente
  • Location de matériel (machine à pop-corn, réchauds, machines à karaoké, etc.)
  • Party favors
  • Merci notes et frais de port

Commandez et envoyez vos invitations

Vous pouvez envoyer des invitations traditionnelles gravées ou utiliser quelque chose de plus fantaisiste, comme une invitation ressemblant à un diplôme. En même temps que vous commandez des invitations à des fêtes, vous devez commander des notes de remerciement. Ainsi, les remerciements seront prêts à être écrits et envoyés le plus rapidement possible.

Planifiez votre menu

Si vous utilisez un traiteur, rencontrez-le tôt pour planifier le menu, qui devrait correspondre au thème ou au style de votre fête. Si vous envisagez de cuisiner vous-même, vous devez établir un calendrier très détaillé pour votre fête, y compris le moment où vous ferez vos courses et cuisinier. Acceptez les offres d’assistance de vos amis et de votre famille pour la cuisine, le service et le nettoyage. Lorsque vous planifiez votre menu, tenez compte de l'âge du diplômé et de ses amis. Si leurs goûts sont particuliers aux plats pour enfants, assurez-vous d’en inclure dans votre menu, que ce soit des pizzas, des hot dogs, des nachos, etc.

Choisissez vos décorations



Les ballons, les banderoles et les fleurs sont des décorations de fête populaires. Si vous avez un thème, planifiez vos décorations principalement autour de ce thème. Gardez à l'esprit que la remise des diplômes est un thème en soi. Des casquettes et des diplômes peuvent être intégrés à toutes vos décorations. Les réalisations de votre diplômé peuvent être célébrées dans le cadre de vos décorations avec des photos, des extraits de journaux et des trophées disposés autour de la fête avec goût. Avant de faire cela, assurez-vous que cela ne gênera pas votre diplômé.

Livres d'or et messages

Installez un grand panneau d'affichage dans un endroit où les invités peuvent le signer avec un message pour le diplômé. Vous pouvez également inviter vos invités à rédiger un livre d'or mémorable comprenant des photos et un message.

Divertissement loué

Y aura-t-il un groupe pour divertir vos invités? Utilisez-vous un DJ pour votre fête? Pour un diplôme d'études secondaires, vous pouvez engager un magicien pour divertir vos invités. Les finissants du secondaire apprécieront l’occasion de danser sur leurs chansons préférées interprétées par un DJ ou un groupe. Votre thème peut aussi donner des idées de divertissement.

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