Si vous vous installez dans un collège éloigné de votre ville natale et que vous devez déplacer vos documents sur le campus, mais que vous ne pouvez pas les installer dans votre voiture, vous voudrez peut-être envisager de les envoyer par voie aérienne. Le fret aérien est une bonne option pour les étudiants qui se déplacent sur de longues distances et qui n’ont pas besoin de tout ce dont ils ont besoin en même temps. Bien sûr, vous devrez faire vos bagages efficacement, en décidant quoi emporter avec vous et ce qu’il faut laisser pour un envoi ultérieur.
Inventoriez vos affaires
Avant de ranger vos affaires, créez une liste de tout ce que vous envoyez. Si vous expédiez plusieurs boîtes, gardez une trace des articles dans quelle boîte. Ainsi, en cas de perte de vos affaires, vous saurez exactement ce qui est perdu pour pouvoir donner une liste complète et détaillée des articles à la société de transport.
Emballez vos affaires
Une fois que vous avez dressé un inventaire détaillé, vous pouvez maintenant commencer à faire vos bagages. Utilisez des boîtes résistantes et veillez à bien envelopper les articles fragiles, soit en utilisant du papier bulle, soit en emballant des cacahuètes, du papier journal ou des vêtements épais. Rappelez-vous simplement que l'expédition est basée sur le poids et la taille, essayez donc de ne pas ajouter de kilos en trop à vos cartons. Laissez des objets plus lourds à la maison.
Pesez vos biens
Avant de choisir un expéditeur, il est judicieux de peser vos affaires. Si vos boîtes ne sont pas trop grandes, essayez d’utiliser le pèse-personne. Si le pèse-personne ne fonctionne pas, amenez-le au bureau de poste local et demandez-lui de le faire peser. Et pendant que vous y êtes, demandez combien il en coûterait pour expédier vos objets par la poste. Ce pourrait être un moyen moins coûteux de passer à l'université que les entreprises de fret aérien.
Après avoir pesé toutes les boîtes, prenez les dimensions de chaque boîte et notez ces informations sur votre liste.
Choisissez une entreprise de transport
Les grandes compagnies aériennes achemineront vos bagages vers des destinations nationales et internationales et pourront souvent le faire assez rapidement, y compris des grands transporteurs tels que Delta, Continental et Northwest. Certaines entreprises n'existent que pour expédier des produits dans le monde entier. Ces transporteurs comprennent Air Lingus, TNT et Atlas Express. Et pour ajouter à la liste croissante d'entreprises à contacter, vous pouvez également obtenir des devis d'entreprises de courrier telles que DHL, FedEx, Emery, parmi lesquelles UPS est le plus populaire.
Une fois que vous avez une liste exhaustive, consultez les sites Web de la société pour obtenir des informations sur les frais, les tarifs, les éléments que la société ne livrera pas, ainsi que sur les autres règles et réglementations. Vous devrez également déterminer à quel moment vous aurez besoin de vos choses, car cela aura une incidence sur les frais. Notez les coûts pour chaque entreprise, puis appelez-la directement pour poser vos questions. Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations dont vous avez besoin, vous pouvez choisir la société à utiliser.
Étiquetez clairement les boîtes
Une fois que vous avez décidé quelle entreprise expédiera vos objets, vous devez vous assurer de bien apposer les étiquettes appropriées avec l’adresse de destination indiquée ainsi que l’adresse de livraison. La plupart des expéditeurs ont leur système d'étiquettes et leurs documents à remplir. Certains offrent de tels services en ligne afin que vous puissiez imprimer des étiquettes et des formulaires à domicile.
Déposer vos affaires
La plupart des entreprises vous demanderont de confier vos affaires à un bureau central. Un expéditeur viendra rarement chez vous pour effectuer le ramassage, sauf si vous avez une adresse professionnelle et un compte d’entreprise avec eux. Demandez à l'entreprise quand vous avez besoin de déposer vos effets personnels dans leur bureau ou leur devanture de magasin, afin de ne pas manquer l'heure du ramassage.