Les tendances en matière de mariage continuent de changer, ce qui peut être source de confusion ou de frustration pour ceux qui doivent les planifier et les payer. Cependant, il existe une tendance qui empêche la frustration, et c'est la carte de sauvegarde de la date que de nombreuses épouses ont choisi d'envoyer avant les invitations de mariage.
Cela donne aux gens un avertissement aux invités qui seront invités et leur évite de décliner l'invitation en raison d'un autre engagement. Après tout, qui voudrait manquer le mariage d'une nièce préférée ou d'un meilleur ami de l'université?
Quand envoyer des cartes Save-the-Date
Ces petites cartes peuvent être envoyées dès six à dix mois. Si vous rencontrez un mariage à destination, vous pouvez l’envoyer un an avant l’événement. Il donne aux clients la possibilité de marquer la date sur leur calendrier, de demander du congé, de planifier leurs vacances et d’économiser de l’argent si les fonds sont serrés.
Si vos plans sont définis plus d'un an avant l'événement, attendez quelques mois, sinon vos invités pourraient ne pas le mettre à leur calendrier. N'attendez pas trop près du mariage, ou vous risquez de recevoir beaucoup de réponses avec des regrets.
Qui devrait obtenir une carte Save-the-Date?
Toute personne désirant assister au mariage devrait recevoir l’une des cartes réservées. Cependant, si vous n'êtes pas sûr de certaines personnes, n'en envoyez pas une, car dès qu'elles sortiront, elles commenceront à faire des plans. Il serait impoli de ne pas envoyer d'invitation ou de ne pas inviter ceux qui se donnent tant de peine à assister à l'un des jours les plus importants de votre vie.
Quoi mettre sur une carte «Save-the-Date»
Vous voudrez inclure toutes les informations dont vous disposez au moment de l'envoi de la carte. Cela inclut l'événement, le lieu, la date et l'heure approximative. Informez les destinataires qu'ils recevront une invitation avec plus de détails à une date ultérieure. Il n'est pas nécessaire qu'ils répondent à l'annonce de sauvegarde de la date.
Voici quelques éléments à inclure sur la carte de sauvegarde de la date:
- Noms du couple se marier
- Lieu général du mariage et de la réception
- Date du grand jour
- URL du site de mariage s'il en existe un
- Hôtels dans les environs
Vous pouvez ajouter quelques touches personnelles et amusantes à la carte, telles que quelque chose qui a un lien avec le thème du mariage ou un détail intéressant sur la façon dont le couple s'est rencontré. En ajoutant une touche personnelle avec une approche intéressante, les destinataires savent qu'il s'agit d'un événement à ne pas manquer.
Comment traiter l'enveloppe
Lorsque vous adressez l’enveloppe à une carte de sauvegarde de la date, vous pouvez choisir un style formel ou informel, en fonction de votre relation avec le destinataire. C’est toujours une bonne idée de montrer du respect aux clients plus âgés en utilisant «M. et Mme Jones »ou« Dr. et Mme Edwards. »Si vous autorisez un« plus un », vous devez indiquer« Mme Vendeurs et invités »pour lui faire savoir qu'elle est autorisée à amener quelqu'un.
Print vs Electronic Save-the-Date
Il est généralement préférable d'envoyer une carte de sauvegarde de la date d'impression par courrier postal. Cependant, beaucoup de gens préfèrent renoncer au papier et au timbre, et ce groupe grandit à mesure que de plus en plus de personnes ont découvert les avantages de tout faire par voie électronique. Assurez-vous de disposer de la bonne adresse électronique avant d’envoyer électroniquement les messages de sauvegarde de la date, ou vous découvrirez peut-être que certaines des personnes les plus importantes ne les reçoivent pas.
Si vous avez des amis et des membres de la famille qui ne sont pas capables de communiquer par courrier électronique, envoyez-leur une version imprimée. Il n’ya rien de mal à combiner impression et électronique. Cependant, il est toujours bon d'envoyer l'invitation par courrier postal avec une carte RSVP et une enveloppe affranchie pré-adressée et rangée à l'intérieur.
Clarté
Assurez-vous que les informations que vous inscrivez sur la fiche de sauvegarde ou le courrier électronique sont clairs. Indiquez les noms des personnes invitées, si les enfants sont les bienvenus ou non, et quelles dispositions seront prises si les gens ont des enfants. Si vous avez une idée de si l'événement sera formel, semi-formel ou à la plage, ajoutez cela.
Plus de points à considérer
Lors de l’envoi de cartes à date sauvegardée, certains points doivent être pris en compte, notamment des éléments à ne pas inclure. Voici quelques conseils supplémentaires:
- N'incluez pas les noms des magasins dans lesquels vous êtes inscrit pour des cadeaux de mariage. Ceci est considéré comme grossier. Si les clients veulent connaître ces informations, ils peuvent appeler et demander à vous-même ou à quelqu'un d’autre de la fête nuptiale.
- Si le lieu change après l'envoi des cartes de sauvegarde de la date, effectuez un suivi en envoyant une autre carte ou en appelant toutes les personnes figurant sur la liste.
- Informez les clients si vous êtes en mesure de réserver un groupe de chambres d’hôtel aux clients de l’extérieur. Donnez-leur l'adresse et les instructions pour être inclus dans les tarifs spéciaux que vous avez négociés.
- Même si vous envoyez des cartes avec date de sauvegarde par la poste, vous pouvez également envoyer un rappel supplémentaire par courrier électronique. Veillez à ne pas en envoyer trop, car les invités redouteraient d’ouvrir vos courriels.
- Ne vous inquiétez pas du fait que vos cartes de sauvegarde à la date correspondent à vos invitations de mariage. Ils sont beaucoup moins formels et ne servent que d’espace réservé au calendrier pour la planification.
- Certains époux aiment ajouter une photo de leur séance de photos de fiançailles pour une touche plus personnelle.
N'oubliez pas que l'objectif des cartes à date sauvegardée est de faire savoir aux gens qu'une invitation suivra. Ne vous attendez pas à une réponse à ce stade précoce de la planification.