Restez organisé avec un calendrier de planification de fête d'anniversaire

Planifier une fête d'anniversaire peut sembler fastidieux, mais ce n'est pas le cas si vous la divisez en petites tâches.

Suivez cette chronologie pour les semaines et les jours qui ont précédé le parti et pour le programme du parti lui-même, et l'événement devrait se dérouler sans heurts.

• Six à huit semaines avant la fête

  

  • Asseyez-vous avec votre enfant et choisissez un thème de fête. Commencez à réfléchir à la manière d'intégrer le thème dans les décorations, les gâteaux, les faveurs et les autres détails de la fête.
  • Choisir une date.
  • Réservez un lieu ou un divertissement, si vous le souhaitez.
  • Commandez des invitations ou achetez les fournitures nécessaires pour les cartes faites maison.
  • Définir un budget.
  • Rédigez une liste d'invités.
  • Commencez à magasiner pour des cadeaux pour l'enfant fêté.

• Trois à cinq semaines avant la fête

  

  • Achetez des invitations d'achat d'actions dans un magasin de vente au détail pour ceux qui n'en ont pas pré-commandé.
  • Réunissez, écrivez et envoyez les invitations. Assurez-vous d'inclure l'heure de début et de fin de la fête, votre numéro de téléphone, les indications pour vous rendre au lieu de la fête et le thème de la fête.
  • Si l'enfant fait toujours la sieste, définissez l'heure de la fête en gardant cela à l'esprit. Les tout-petits, par exemple, font souvent la sieste entre 13 h et 15 h. Organisez donc une fête pour ce groupe d'âge le matin ou en fin d'après-midi.
  • Achetez des articles de fête, tels que des décorations et des articles nécessaires à la fabrication des faveurs. Faire ses achats tôt donne au client le temps de commander des articles en ligne s'il ne peut pas les trouver localement.

• Deux semaines avant la fête

  

  • Faire ou acheter les cadeaux.
  • S'installer sur un menu.
  • Commandez le gâteau (prévoyez plus de temps pour cela si vous commandez dans une boulangerie très fréquentée).
  • Si vous avez un enfant en bas âge, demandez à un ami ou à un membre de votre famille ou à une gardienne de surveiller l’enfant le matin de la fête pour vous donner le temps de vous concentrer sur la décoration et la préparation des derniers détails de la journée.
  • Décidez quels types d'activités ou de jeux feront partie de l'agenda du parti, puis achetez ou faites les fournitures nécessaires.

• Trois à sept jours avant la fête

  

  • Appelez tous les invités qui n'ont pas encore répondu.
  • Rédigez un ordre du jour approximatif pour la fête. Voir le programme de deux heures ci-dessous pour obtenir des conseils.
  • Confirmez l'artiste et le lieu, le cas échéant.
  • Voir si l'enfant serait prêt à donner certains de ses vieux jouets à la charité. C'est un geste agréable, mais cela laisse également la place aux nouveaux jouets sur le point d'arriver.

• Deux jours avant la fête

  

  • Faites vos courses et préparez les articles de menu qui ne se gâteront pas.
  • Emballez les cadeaux d'anniversaire.
  • Pour ceux qui servent une pizza ou quelque chose de similaire, passez votre commande.
  • Demandez à un voisin ou à un ami de surveiller les animaux domestiques pendant la fête. Cela est moins stressant pour les animaux et utile si l'un des invités a des allergies ou des craintes.
  • Achetez les accessoires de fête dont vous avez encore besoin, tels que des assiettes, des serviettes, des tasses, de la vaisselle, des cure-dents, des allumettes ou des bougies.

• Un jour avant la fête

  

  • Chargez les piles du caméscope et de l'appareil photo.
  • Louez tous les films qui seront diffusés à la fête.
  • Nettoyez la zone de fête.
  • Faites n'importe quelle décoration en ce moment, telle que des banderoles et des banderoles suspendues.
  • Organisez tout ce qui ne sera pas dérangé entre demain et demain, comme faire la table, installer des accessoires de jeu ou des serveurs de buffet pouvant être remplis de nourriture juste avant la fête.
  • Préparez le gâteau ou confirmez la commande avec la boulangerie.

• Le matin de la fête

  

  • Confirmez la livraison de pizza ou d'autres arrangements alimentaires.
  • Terminez tout autre travail de préparation des aliments.
  • Pour ceux qui le souhaitent, déposez votre enfant chez un ami, un membre de votre famille ou la baby sitter pour vous donner le temps de vous concentrer sur les détails de la fête.
  • Déposez l'animal chez un voisin ou un ami, si cela a été convenu à l'avance.
  • Ramasser des ballons, si vous utilisez, et le gâteau, si vous commandez.
  • Terminez la décoration de la zone de fête.
  • Mettre en place les jeux ou autres activités.
  • Éteignez les cadeaux.
  • Placez une pancarte dans la cour ou attachez des ballons à la porte pour aider les clients à trouver la maison.

• Juste avant que la fête commence

  

  • Ramassez l'enfant s'il est encore chez un ami.
  • Définissez la nourriture et les boissons.
  • Allumez de la musique.
  • Préparez les bougies et les allumettes pour éviter de les retrouver lorsque tout le monde sera prêt à chanter «Joyeux anniversaire».
  • Placez votre appareil photo et votre caméscope dans un endroit facilement accessible.
  • Établissez un bloc-notes et un stylo pour noter les cadeaux qui vous ont été donnés, ce qui sera utile lorsque viendra le temps d'écrire des cartes de remerciement.
  • Prenez des photos de la fête et du gâteau au cas où les choses se gâtent une fois que les invités arrivent.

• Un exemple d'ordre du jour de fête de deux heures

  

  • 0: 00-0: 15 Tout le monde arrive
  • 0: 15-0: 30 Les clients prennent des collations ou des repas
  • 0: 30-0: 50 Jouer à des jeux organisés
  • 0: 50-1: 10 anniversaire enfant ouvre cadeaux
  • 1: 10-1: 30 Chantez Happy Birthday et mangez un gâteau
  • 13h30-2h00 Temps de jeu non organisé. Dites au revoir.

• Après la fête

  

  • Nettoyez la maison ou la zone de fête.
  • Retourner le matériel loué.
  • Réglez les factures avec des artistes ou des lieux.
  • Rangez les sacs-cadeaux afin qu'ils puissent être réutilisés.
  • Jetez les emballages cadeaux et recyclez le papier ou le carton que vous pouvez utiliser.
  • Écrivez et envoyez des cartes de remerciement dans les deux semaines suivant la fête. Essayez d'inclure une photo de l'enfant appréciant le cadeau de chaque invité.