Etre un hôte de parti implique une énorme responsabilité. Que vous souhaitiez inviter le bon mélange d’invités à la planification des rafraîchissements et au nettoyage, vous devez garder à l’esprit les éléments suivants, à partir du moment où vous commencez votre planification jusqu’au départ du dernier invité. Votre tâche principale pendant la fête est de vous assurer que vos invités sont à l’aise et s’amusent bien. Cela peut sembler facile, mais ce n’est pas le cas. Voici certaines choses que vous devez éviter de faire.
Échec de mettre la pensée dans la liste des invités
Planifier qui assistera à votre fête nécessite un peu de réflexion. Vous devez garder à l'esprit plusieurs choses, notamment le nombre de personnes que vous pouvez inviter, si les personnes apprécieront ou non le type de fête que vous planifiez, et la dynamique de la composition du groupe.
Si vous rencontrez des gens de toutes tailles, beaucoup de vos invités ne se connaîtront pas. C'est très bien. Faites des présentations et discutez avec quelques-uns des autres pour éviter ces moments difficiles. Cependant, si vous savez qu'ils ne s'entendront pas, vous devez reconsidérer les invités. Si vous estimez toujours nécessaire de les inviter, trouvez un terrain d’entente qui pourrait prévenir les conflits ou créer un obstacle qui les empêcherait de se réunir.
Laisser des informations en dehors de l'invitation
Sauf si vous avez une réunion très simple et informelle avec des amis que vous connaissez bien, soyez très clair sur le type de fête sur l'invitation. Vous attendez-vous à ce que vos invités s'habillent de manière formelle ou semi-formelle? Si c'est le cas, indiquez-le clairement. Voulez-vous que vos invités apportent un plat à partager? Mettez-le là-bas. Si vous ne connaissez pas bien les informations sur la fête, vous courez le risque d'avoir des invités gênés qui ne s'habillent pas correctement ou qui ne savaient pas qu'ils étaient censés apporter quelque chose.
Oublier de dire aux voisins
Si vous organisez une fête qui implique des voitures supplémentaires dans la rue ou du bruit, soyez un bon voisin et informez les personnes qui vivent à vos côtés. Encore mieux, invitez-les. Vous découvrirez peut-être que vos voisins sont amusants et ajouteront une étincelle à votre rendez-vous.
Servez les mauvais aliments
Vous pouvez être une personne qui apprécie une grande variété de plats uniques ou inhabituels, et il est bien de les offrir à vos invités. Si vous proposez des plats inhabituels lors de votre soirée, proposez des plats plus familiers aux clients qui ne sont pas aussi aventureux que vous. Fournissez des informations sur les aliments contenant une histoire ou des ingrédients spéciaux.
Vous ne devez pas non plus forcer vos invités à manger quelque chose qu'ils ne veulent pas ou ne devraient pas manger. Si votre invité a une sensibilité au gluten ou est végétarien, n'insistez jamais pour essayer quelque chose qu'il ne devrait pas ou ne veut pas manger. C'est grossier et les mettra mal à l'aise. Au lieu de cela, offrez-leur la nourriture et acceptez leur décision. Aucun invité ne devrait jamais être mis sur la défensive.
En tant que bon hôte, vous devriez disposer de nombreuses autres options adaptées au régime de vos invités. Vous pouvez même demander aux invités d'indiquer les restrictions alimentaires sur la carte RSVP.
Omission de planifier suffisamment de glace
Si vous servez des boissons froides, commencez à économiser de la glace de votre machine à glaçons plusieurs jours avant la fête. Remplissez les sacs en plastique et conservez-les au congélateur jusqu'à la fête. Une autre option consiste à acheter de la glace le jour de la fête. Si votre congélateur n'est pas assez grand, utilisez des glacières isolantes.
Oublier de planifier des places
Si vous organisez un dîner, vous devez avoir une place pour chaque invité. Toutefois, lors des journées portes ouvertes et de la plupart des fêtes mixtes, la plupart de vos invités resteront debout pendant toute la durée de leur visite. Prévoyez quelques places assises pour ceux qui préfèrent discuter tout en restant assis.
Oublier de faire des présentations
Lorsque vos invités arrivent, assurez-vous qu'ils sont présentés à quelqu'un qu'ils ne connaissent pas. Sinon, ils peuvent se sentir mal à l'aise. Votre introduction devrait inclure leurs noms et quelque chose sur chaque personne pour aider à démarrer la conversation.
Échec de la planification de la musique
Avant que la fête ne commence, créez une liste de lecture musicale basée sur les goûts de vos invités. Si vous ne savez pas quoi jouer ou si vos invités ont des goûts variés, commencez la fête avec des sons plus doux afin que vos invités puissent discuter. Au fur et à mesure que la fête avance, augmentez le volume avec de la musique entraînante. Lorsque vous êtes prêt pour la fin de la fête, baissez le son et adoucissez les sons pour que les invités puissent faire leurs adieux.
S'engager dans une préparation et une charge de travail massives
Lors de la planification de votre fête, considérez combien de temps chaque aspect prend. Faites autant de travail à l'avance que possible. De nombreux aliments peuvent être préparés une semaine à l'avance et congelés jusqu'au jour de la fête.
Si vous n'avez pas quelqu'un pour vous aider avec la préparation, envisagez d'organiser un buffet plutôt qu'un dîner assis. De cette façon, vous pouvez tout mettre en valeur et apprécier vos invités plutôt que de passer tout votre temps à les servir.
Il n'y a rien de mal à utiliser des produits jetables. Placez les corbeilles à différents endroits pour que les invités puissent disposer de leurs assiettes en papier pour vous faire gagner du temps.
Définissez trop de règles qui vous obligent à survoler
Résistez à l'envie de microgérer votre réunion, même si les choses ne se passent pas comme vous le pensez. Insister sur certains comportements de vos invités les agacera et les mettra mal à l'aise. Au lieu de cela, mettez vos invités à l'aise en engageant une conversation, en jouant de la musique et en leur proposant des jeux, puis en leur permettant de prendre leurs propres décisions. Vous devez également faire preuve de souplesse si quelqu'un que vous n'avez pas invité apparaît.
Laissez vos invités rentrer chez eux en état d'ivresse
C'est bien de servir de l'alcool à votre fête, mais gardez un œil sur les choses pour qu'elles ne dégénèrent pas. Si vous voyez que quelqu'un en a déjà eu assez, mais continue à en verser plus, encouragez-le à passer à des rafraîchissements non alcoolisés.
Ayez un plan pour quiconque a trop à boire. Vous avez plusieurs choix. Il se peut que quelques personnes de votre groupe s'abstiennent afin de pouvoir proposer des promenades à d'autres personnes qui en ont eu trop. Vous pourriez appeler un service de transport ou un taxi. Une autre option consiste à les laisser passer la nuit dans votre chambre.
Oublier de passer un bon moment
N'oubliez pas que c'est votre fête et que vous devriez passer un bon moment avec vos amis. Ne vous attardez pas trop sur la préparation et le nettoyage au point de vous manquer du plaisir. Si quelqu'un offre de l'aide, acceptez-le. Il n'y a rien de mal à ce qu'un ami ou un membre de la famille vienne tôt pour aider à mettre la cerise sur le gâteau ou à placer une chaise.